L’aigua de l’oficina és una d’aquelles despeses que ningú no revisa. Es demana com s’ha demanat sempre, la factura és petita comparada amb el lloguer o les nòmines, i allà es queda. Però quan se sumen tots els conceptes, el número sorprèn.
El que es veu a la factura
Una plantilla de 20 persones consumeix aproximadament 1,5 litres d’aigua per persona i jornada, comptant el que es beu i els cafès. Són 30 litres al dia, uns 600 litres al mes amb 20 dies laborables.
Amb garrafes de 19 litres per a dispensador, això són unes 32 garrafes mensuals. A un preu mitjà d’entre 6 i 8 € la garrafa, surten entre 192 i 256 € al mes: entre 2.300 i 3.070 € l’any.
Si en lloc de garrafes es compren ampolles individuals, el compte es dispara. A 0,30 € l’ampolla de mig litre, 600 litres mensuals són 1.200 ampolles: 360 € al mes, més de 4.300 € l’any.
El que no apareix a la factura
Aquí hi ha la part que gairebé mai no es calcula:
El lloguer del dispensador. Entre 10 i 25 € al mes segons el model, uns 120-300 € l’any.
L’espai. Les garrafes plenes i les buides ocupen lloc. En un local on el metre quadrat costa diners, dos metres dedicats a emmagatzemar aigua tenen un cost real.
Les hores d’algú. Rebre la comanda, signar l’albarà, canviar la garrafa quan s’acaba, treure les buides, trucar quan no arriba la comanda. Mitja hora a la setmana, 26 hores l’any. A 20 € l’hora, 520 € que ningú no comptabilitza.
Els dies sense aigua. Passa: s’acaba el divendres a la tarda i el repartiment arriba el dimarts. La gent baixa a la cafeteria, o compra ampolles pel seu compte.
Amb tot sumat, una oficina de 20 persones està entre 3.000 i 3.900 € l’any en aigua amb garrafes, i per sobre de 5.000 € si tira d’ampolles.
L’alternativa: font connectada a la xarxa
Un equip connectat a la presa d’aigua del local, amb filtratge i osmosi, elimina de cop les garrafes, l’emmagatzematge, el repartiment i la gestió. Hi ha aigua sempre, freda o del temps, i el consum deixa d’importar: tant se val que un dia se’n begui el doble.
El model habitual és de quota mensual amb manteniment inclòs, a la franja de 40-70 € al mes segons l’equip i el nombre de punts de servei. En una oficina de 20 persones això són entre 480 i 840 € l’any, davant dels 3.000-3.900 € de les garrafes.
L’estalvi està entre 2.200 i 3.400 € anuals. I la quota és despesa deduïble, amb una sola factura mensual en lloc d’albarans solts.
L’argument que pesa a les empreses
Més enllà dels diners, hi ha dos motius que solen inclinar la decisió:
El plàstic. Una oficina de 20 persones amb ampolles genera uns 14.000 envasos l’any. Amb garrafes retornables el número baixa molt, però hi continuen sent el transport i les emissions del repartiment setmanal. Per a empreses amb compromisos de sostenibilitat o que reporten indicadors ambientals, treure l’aigua embotellada és una de les mesures més visibles i fàcils d’explicar.
La imatge. Una font neta a la zona comuna, amb gots de vidre o ampolles reutilitzables corporatives, transmet una altra cosa que una torre de garrafes de plàstic al costat de la fotocopiadora.
Què mirar abans de contractar
Tres coses que marquen la diferència entre un bon servei i un problema:
- Que el manteniment estigui inclòs i amb visites programades, no a demanda
- Que l’equip estigui dimensionat per a les puntes: a mig matí tothom hi va alhora
- Que hi hagi més d’un punt si la plantilla està repartida en plantes
Preguntes ràpides
I si l’oficina és de lloguer? No és cap problema: la instal·lació és una connexió a la presa d’aigua existent, reversible i sense obra. En deixar el local, l’equip es retira i tot queda com estava.
Qui neteja la font? En un servei amb quota, el manteniment inclou la desinfecció periòdica de l’equip i el canvi de filtres. Convé que estigui per escrit i amb visites programades.
Funciona sense endoll a prop? Els equips amb refrigeració necessiten corrent. Si no hi ha presa a prop del punt triat, s’estudia la ubicació: de vegades n’hi ha prou de moure’l un metre.
Què passa a l’estiu, amb més consum? Aquest és justament l’avantatge davant de les garrafes: en estar connectat a la xarxa, el cabal no s’acaba. L’únic a dimensionar és la capacitat de refredament a les hores punta.
Fes el teu propi càlcul
Agafa l’última factura d’aigua de l’oficina, multiplica-la per dotze i suma-hi el lloguer del dispensador. Després afegeix-hi mitja hora setmanal d’algú gestionant-ho. Aquest és el teu número real.
Si vols que ho mirem amb les dades de la teva empresa, a fonts d’aigua per a empreses hi ha les opcions segons mida de plantilla, i des de contacte podem passar a veure el local i dir-te quin equip encaixa.
