Quan una empresa es planteja com dona aigua a la seva plantilla, la conversa sol quedar-se en el preu per garrafa. És la dada menys útil de totes. Aquestes són les tres opcions reals, amb el que costa cadascuna de debò.
1. Font de garrafa
El sistema clàssic: un dispensador i garrafes de 19 litres que porta un repartidor cada setmana o cada quinze dies.
A favor: no necessita instal·lació ni presa d’aigua. Es pot posar on es vulgui i canviar de lloc sense obra. Per a una oficina de quatre persones o un local temporal, és raonable.
En contra: el cost creix amb el consum, les garrafes plenes i buides ocupen lloc, algú les ha de rebre i canviar, i si s’acaben un divendres hi ha set fins dimarts. A l’estiu el consum es dispara i la factura també.
2. Font connectada a la xarxa amb filtratge
Es connecta a la presa d’aigua del local i filtra el que hi passa: clor, sediments i gustos. No hi ha garrafes.
A favor: l’aigua no s’acaba mai i el cost no depèn del consum. Un canvi de filtres una o dues vegades l’any i poca cosa més. Ocupa el que ocupa l’aparell.
En contra: necessita una presa d’aigua a prop i un desguàs, i el filtratge millora el gust però no elimina sals ni metalls dissolts. En zones amb aigua molt mineralitzada, el resultat pot quedar-se curt.
3. Font amb osmosi inversa
Igual que l’anterior, però amb una membrana que reté també sals, metalls, nitrats i altres compostos dissolts.
A favor: la millor qualitat d’aigua de les tres i la més constant. Independent del subministrament de ningú. Quota fixa amb manteniment inclòs.
En contra: l’equip és una mica més gran, necessita desguàs i rebutja una part de l’aigua en el procés.
Els números d’una plantilla de 20 persones
Amb un consum aproximat de 600 litres al mes:
- Garrafa: unes 32 garrafes mensuals, entre 192 i 256 €, més el lloguer del dispensador. Al voltant de 3.000-3.900 € l’any, comptant-hi la gestió.
- Xarxa amb filtratge: quota de 30-50 € al mes amb manteniment. Entre 360 i 600 € l’any.
- Xarxa amb osmosi: quota de 40-70 € al mes amb manteniment. Entre 480 i 840 € l’any.
La diferència entre la garrafa i qualsevol de les altres dues ronda els 2.500 € anuals en una oficina mitjana.
Com triar segons el cas
Menys de cinc persones i local temporal: la garrafa encara té sentit. L’estalvi no compensa la instal·lació.
Entre cinc i quinze persones: connectar a la xarxa surt clarament a compte. Amb aigua de duresa mitjana n’hi ha prou amb el filtratge; amb aigua dura, millor osmosi.
Més de quinze persones o diverses plantes: osmosi i més d’un punt de servei. Aquí el coll d’ampolla no és el cost, sinó les cues a mig matí.
Hostaleria, clíniques i obradors: osmosi sense discussió. L’aigua entra al producte o al procés, i la qualitat deixa de ser una qüestió de comoditat.
L’error més car: dimensionar per preu
L’equivocació que més veiem a les oficines no és triar el sistema equivocat, sinó triar-lo petit. Un equip pensat per a deu persones en una plantilla de vint-i-cinc funciona bé a primera hora i es queda sense aigua freda a mig matí, que és just quan tothom hi va alhora.
El resultat és previsible: la gent torna a comprar ampolles pel seu compte i l’estalvi s’evapora. En calcular, compta les puntes, no el consum mitjà, i si la plantilla està repartida en diverses plantes, planteja un punt per planta des del principi.
Preguntes ràpides
I si el local és de lloguer? La instal·lació és reversible: es connecta a la presa existent, sense obra, i en deixar el local es retira sense rastre.
Qui neteja i desinfecta l’equip? En un servei amb quota, el manteniment inclou la desinfecció periòdica i el canvi de filtres, amb visites programades. Convé que consti per escrit.
Es pot tenir aigua freda i del temps? Sí, i també amb gas en alguns models. Els equips amb refrigeració necessiten endoll a prop.
La quota és deduïble? És una despesa de l’activitat com qualsevol altra, amb la seva factura mensual en lloc d’albarans solts.
El que sol decidir
Per experiència, la conversa canvia quan l’empresa suma les hores que algú dedica a gestionar garrafes i els dies que es queden sense aigua. L’estalvi convenç, però el que tanca la decisió és deixar de pensar-hi.
Si vols que ho mirem amb les dades de la teva empresa, a fonts d’aigua per a empreses hi ha les opcions per mida de plantilla, i des de contacte podem passar a veure el local sense compromís.
